Đối với bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào có kế hoạch triển khai dự án tại Việt Nam, Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC – Investment Registration Certificate) là “tấm vé thông hành” pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp dự án được phê duyệt nhanh chóng mà còn là nền tảng cho sự vận hành ổn định và tuân thủ pháp luật sau này.
Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từng bước về quy trình xin cấp IRC dành cho doanh nghiệp FDI.
1. IRC là gì và Khi nào bạn cần đến nó?
Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận các thông tin chính thức về dự án đầu tư do nhà đầu tư nước ngoài thực hiện tại Việt Nam.
Theo Luật Đầu tư 2020, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp IRC nếu dự án của bạn thuộc một trong các trường hợp sau:
- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.
- Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ.
Nói một cách đơn giản, nếu bạn là một doanh nghiệp FDI muốn thành lập công ty và triển khai dự án sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, IRC là bước đi bắt buộc đầu tiên, trước cả khi xin Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC).
2. Hướng dẫn Quy trình Xin cấp IRC từ A-Z
Quy trình xin cấp IRC thường kéo dài khoảng 15-20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là 4 bước cốt lõi mà mọi nhà đầu tư cần nắm vững.
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ (Giai đoạn quan trọng nhất)
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ quyết định đến 90% thành công của quá trình. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
| STT | Tài liệu cần chuẩn bị | Nội dung chính |
| 1 | Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư | Mẫu theo quy định, khai báo thông tin nhà đầu tư và dự án. |
| 2 | Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư | – Cá nhân: Bản sao hộ chiếu. – Tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương, đã được hợp pháp hóa lãnh sự. |
| 3 | Đề xuất dự án đầu tư | Đây là tài liệu cốt lõi, trình bày chi tiết về: – Mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư. – Địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện. – Nhu cầu về lao động, đánh giá tác động môi trường. – Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư (nếu có). |
| 4 | Tài liệu chứng minh năng lực tài chính | – Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất (đối với nhà đầu tư là tổ chức). – Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ. – Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. – Các tài liệu khác chứng minh khả năng huy động vốn. |
| 5 | Đề xuất nhu cầu sử dụng đất | Trong trường hợp dự án có đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất. Đối với dự án tại KCN như ABNTech, thường sẽ là thỏa thuận thuê lại đất/nhà xưởng với chủ đầu tư hạ tầng. |
Bước 2: Nộp Hồ sơ đến Cơ quan có Thẩm quyền
Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được nộp tại:
- Ban Quản lý các Khu công nghiệp (đối với dự án trong KCN): Đây là cơ quan đầu mối “một cửa”, giúp quá trình xử lý nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ví dụ, dự án tại ABNTech sẽ nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các KCN tỉnh Bắc Ninh.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (đối với dự án ngoài KCN): Là cơ quan tiếp nhận chính cho các dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh.
Bước 3: Thẩm định và Xử lý Hồ sơ
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thẩm định các nội dung và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần điều chỉnh.
Bước 4: Nhận kết quả
Nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ. Đây là cơ sở pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo như xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) và triển khai dự án.
3. Những lưu ý “Vàng” để Tránh Rủi ro và Chậm trễ
- Chứng minh Năng lực Tài chính Rõ ràng: Đây là điểm mà nhiều nhà đầu tư gặp vướng mắc. Các tài liệu tài chính cần minh bạch, nhất quán và đủ mạnh để thuyết phục cơ quan chức năng về khả năng triển khai dự án.
- Mục tiêu Dự án (Business Lines) Cụ thể: Cần đăng ký chi tiết và đầy đủ các ngành nghề kinh doanh dự kiến. Việc bổ sung sau này sẽ tốn thời gian và phức tạp hơn.
- Hợp pháp hóa Lãnh sự: Tất cả các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (giấy phép kinh doanh, hộ chiếu…) đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
An tâm Đầu tư cùng Dịch vụ Hỗ trợ Pháp lý Toàn diện của ABNTech
Quy trình xin cấp IRC có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian, đặc biệt với các nhà đầu tư lần đầu đến Việt Nam. Thấu hiểu điều đó, ABNTech cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước:
- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, đảm bảo tính hợp lệ.
- Đại diện nhà đầu tư làm việc với cơ quan chức năng.
- Theo dõi và thúc đẩy quá trình thẩm định, giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.
Với sự hỗ trợ của chúng tôi, bạn có thể hoàn toàn an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh cốt lõi, để các vấn đề pháp lý phức tạp cho những chuyên gia am hiểu nhất.
ABNTECH – KIẾN TÁO HẠ TẦNG CÔNG NGHIỆP THẾ HỆ MỚI
Trong bối cảnh chính sách ưu đãi thay đổi, ABNTech không chỉ cung cấp hạ tầng mà còn là đối tác tư vấn, giúp doanh nghiệp FDI tối ưu hóa lợi ích và an tâm đầu tư. Hãy kết nối để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho dự án của bạn.
📞 Hotline: +84 913 658 888
🌐 Website: abntech.vn
